Mục lục luôn là một phần quan liêu trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở bắt buộc thiếu chăm nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu giải pháp làm mục lục tự động vào Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi nét về mục lục


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lụcHướng dẫn giải pháp làm mục lục vào Word 2003

Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục vào word, chúng ta cần biết mục lục là gì cùng nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Chỉnh mục lục trong word

Mục lục hỗ trợ cho người đọc bao gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc bao gồm thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò khôn xiết quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

*
phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://glaskragujevca.net/chinh-muc-luc-trong-word/imager_1_7051_700.jpg 600w, https://img.glaskragujevca.net.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 1"> Giới thiệu đôi nét về mục lục

► bao gồm thể bạn quan tâm: bí quyết lấy lại file Word chưa lưu, không hề nỗi lo tệp tin biến mất

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà glaskragujevca.net muốn phân tách sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:

Tạo CV xin việc Miễn tầm giá tại Đây

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:

bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng showroom Text của Table of Contents

– Bước 1: Chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính cần chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

*
bí quyết tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://glaskragujevca.net/chinh-muc-luc-trong-word/imager_2_7051_700.jpg 600w, https://img.glaskragujevca.net.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 2">

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết

bí quyết 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục nhưng bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề cơ mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://glaskragujevca.net/chinh-muc-luc-trong-word/imager_3_7051_700.jpg 538w, https://img.glaskragujevca.net.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động Nếu bạn không kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Tất cả thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

*
Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn gồm thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nhu cầu ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) cùng None (không tất cả gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng mà bạn muốn tạo

*
phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://glaskragujevca.net/chinh-muc-luc-trong-word/imager_5_7051_700.jpg 413w, https://img.glaskragujevca.net.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động – Bước 3: sau thời điểm tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://glaskragujevca.net/chinh-muc-luc-trong-word/imager_6_7051_700.jpg 720w, https://img.glaskragujevca.net.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" cách tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật bảng mục lục

Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự cố gắng đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn bao gồm thể cập nhật 2 cách làm cho mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để ngừng cập nhật mục lục.

Hướng dẫn bí quyết làm mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại gồm chút khác biệt. Bạn bao gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://glaskragujevca.net/chinh-muc-luc-trong-word/imager_7_7051_700.jpg 600w, https://img.glaskragujevca.net.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7"> Hướng dẫn phương pháp làm mục lục vào Word 2003

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần quẹt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản tất cả lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn

*

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập màn chơi cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

Xem thêm: Khi Chia Một Hiệu Cho Một Số Cho Một Tích, Câu Hỏi Của Nguyen Minh Quan

*

► Tham khảo: phương pháp căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng có tác dụng được

– Bước 3: sau thời điểm thiết lập level kết thúc cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferences→Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau thời điểm bạn đã ngừng xong những bước cơ bản phía trên đây:

*

Mời bạn xem đoạn clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết bên trên của glaskragujevca.netglaskragujevca.net đã hướng dẫn làm mục lục với những phiên bản Word. ước ao rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Cùng nếu bạn đang vồ cập tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ khác tại siêng trang của cửa hàng chúng tôi nhé!