Bạn hoàn toàn có thể thực hiện các phép tính và so sánh lô-gic vào một bảng bằng phương pháp sử dụng những công thức. Lệnh Công thức được bố trí ở tab Công nỗ lực Bảng, Bố trí trong nhóm Dữ liệu.

Công thức trong Word sẽ auto cập nhật khi bạn mở tài liệu gồm chứa công thức. Bạn cũng có thể cập nhật công dụng công thức theo phong cách thủ công. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục update kết quả công thức.
Bạn đang xem: Chèn phép tính trong word
Trong bài viết này
cập nhật kết quả bí quyết
thực hiện tên thẻ đánh dấu hoặc tham chiếu ô vào một phương pháp
Chèn công thức vào một trong những ô vào bảng
Chọn ô vào bảng mà bạn muốn có kết quả. Trường hợp ô ko trống, hãy xóa ngôn từ của ô.
Ở Công thay Bảng, tab Bố trí, trong đội Dữ liệu, bấm Công thức.
Sử dụng vỏ hộp thoại Công thức để tạo công thức của bạn. Chúng ta có thể nhập vào vỏ hộp Công thức, chọn định dạng số từ list Định dạng Số, rồi dính vào hàm và thẻ đánh dấu bằng danh sách Dán Hàm với Dán Thẻ đánh dấu.
Cập nhật tác dụng công thức
Trong Word, công dụng của cách làm được giám sát khi cách làm được chèn cùng khi tài liệu tất cả chứa bí quyết mở. Trong Outlook, tác dụng của phương pháp chỉ được giám sát và đo lường khi cách làm được chèn với sẽ không tồn tại hiệu lực để bạn nhận e-mail chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể update theo phương pháp thủ công:
Kết trái của một hoặc nhiều cách làm cụ thể
Kết quả của tất cả công thức trong một bảng gắng thể
Tất cả các mã trường vào một tài liệu, bao hàm các công thức
Cập nhật hiệu quả của những công thức cố gắng thể
Chọn hầu như công thức bạn muốn cập nhật. Bạn cũng có thể chọn nhiều công thức bằng cách nhấn và giữ phím CTRL vào khi thực hiện lựa chọn.
Thực hiện trong những thao tác sau:
Bấm chuột đề xuất vào công thức, rồi bấm Cập nhật trường.
Nhấn F9.
Cập nhật toàn bộ các kết quả công thức trong một bảng
Chọn bảng có chứa tác dụng công thức mà bạn có nhu cầu cập nhật, rồi dìm F9.
Cập nhật toàn bộ các phương pháp trong một tài liệu
Quan trọng: quy trình này sẽ update tất cả những mã trường vào một tài liệu, chứ không chỉ là các công thức.
Nhấn CTRL+A.
Nhấn F9.
Ví dụ: Tính tổng các số trong một bảng bằng phương pháp sử dụng những tham đối vị trí
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tham đối địa chỉ (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) thuộc với các hàm này:
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
Ví dụ: hãy cân nhắc quy trình tiếp sau đây để thêm những số bằng cách dùng hàm SUM và những tham đối vị trí.
Quan trọng: Để kiêng lỗi khi tính tổng một bảng bằng phương pháp sử dụng những tham đối vị trí, hãy nhập số ko (0) vào những ô trống sẽ bên trong vùng tính toán.
Chọn ô trong bảng mà bạn muốn có kết quả. Nếu ô không trống, hãy xóa câu chữ của ô.
Ở Công chũm Bảng, tab Bố trí, trong nhóm Dữ liệu, bấm Công thức.
Trong vỏ hộp thoại Công thức, triển khai một trong các thao tác sau:
Ở bên trên ô | =SUM(ABOVE) |
Ở bên dưới ô | =SUM(BELOW) |
Ở trên cùng dưới ô | =SUM(ABOVE,BELOW) |
Bên trái ô | =SUM(LEFT) |
Bên phải ô | =SUM(RIGHT) |
Bên trái và bên yêu cầu ô | =SUM(LEFT,RIGHT) |
Bên trái và bên trên ô | =SUM(LEFT,ABOVE) |
Bên đề nghị và bên trên ô | =SUM(RIGHT,ABOVE) |
Bên trái và dưới ô | =SUM(LEFT,BELOW) |
Bên buộc phải và dưới ô | =SUM(RIGHT,BELOW) |
Bấm OK.
Hàm sẵn dùng
Lưu ý: công thức sử dụng các tham đối địa điểm (ví dụ: LEFT) không chứa các giá trị ở mặt hàng tiêu đề.
Các hàm dưới đây khả dụng để áp dụng trong cách làm bảng của Word và Outlook:
ABS() | Tính toán giá chỉ trị hoàn hảo nhất của giá chỉ trị phía bên trong dấu ngoặc solo | =ABS(-22) | 22 |
AND() | Đánh giá xem tất cả các tham đối bên phía trong dấu ngoặc đối chọi đều là TRUE tốt không. | =AND(SUM(LEFT)=5) | Bằng 1 nếu như tổng các giá trị ở bên trái của phương pháp (trong cùng hàng) nhỏ hơn 10 và tổng những giá trị ở bên trên công thức (trong thuộc cột, ngoại trừ mọi ô tiêu đề) to hơn hoặc bằng 5; nếu không thì bởi 0. |
AVERAGE() | Tính trung bình những mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =AVERAGE(RIGHT) | Trung bình của toàn bộ các giá trị ở bên đề xuất ô công thức, trong thuộc hàng. |
COUNT() | Tính toán số lượng các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. | =COUNT(LEFT) | Số lượng những giá trị ở phía bên trái của ô công thức, trong thuộc hàng. |
DEFINED() | Đánh giá những tham đối bên phía trong dấu ngoặc solo là khẳng định hay không. Trả về 1 giả dụ tham đối đã được khẳng định và đánh giá không tất cả lỗi, 0 nếu tham đối chưa được xác minh hoặc trả về lỗi. | =DEFINED(gross_income) | Bằng 1 nếu gross_income đã được xác minh và đánh giá không bao gồm lỗi; nếu như không thì bởi 0. |
FALSE | Không gồm tham đối. Luôn luôn trả về 0. | =FALSE | 0 |
IF() | Đánh giá bán tham đối đầu tiên. Trả về tham đối thứ hai nếu tham đối đầu tiên là true; trả về tham đối thứ tía nếu tham đối trước tiên là false. Lưu ý: Cần tương đối đầy đủ ba tham đối. | =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) | Bằng 10 nếu như tổng các giá trị ở phía trái của công thức tối thiểu là 10; còn nếu không thì bằng 0. |
INT() | Làm tròn xuống giá chỉ trị bên trong dấu ngoặc solo đến số nguyên ngay sát nhất. | =INT(5.67) | 5 |
MAX() | Trả về giá bán trị về tối đa của những mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =MAX(ABOVE) | Giá trị buổi tối đa kiếm được trong những ô ở bên trên công thức (ngoại trừ đều hàng tiêu đề). |
MIN() | Trả về giá chỉ trị về tối thiểu của những mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. | =MIN(ABOVE) | Giá trị buổi tối thiểu kiếm được trong những ô ở bên trên công thức (ngoại trừ hầu hết hàng tiêu đề). |
MOD() | Có nhị tham đối (phải là số hoặc trả về thành số). Trả về số dư sau khoản thời gian chia tham đối thứ nhất cho tham đối lắp thêm hai. Nếu như số dư là 0 (không) thì trả về 0,0. | =MOD(4,2) | 0,0 |
NOT() | Có một tham đối. Đánh giá tham đối là true hay không. Trả về 0 trường hợp tham đối là true, 1 trường hợp tham đối là false. đa số được sử dụng phía bên trong công thức IF. | =NOT(1=1) | 0 |
OR() | Có nhị tham đối. Nếu 1 trong những hai là true, trả về 1. Trường hợp cả hai phần đa false, trả về 0. đa phần được sử dụng bên trong công thức IF. | =OR(1=1,1=5) | 1 |
PRODUCT() | Tính toán tích số những mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. | =PRODUCT(LEFT) | Tích số nhân toàn bộ các giá bán trị kiếm được trong những ô ở bên trái công thức. |
ROUND() | Có nhì tham đối (tham đối đầu tiên phải là số hoặc trả về thành số; tham đối sản phẩm công nghệ hai phải là số nguyên hoặc trả về thành số nguyên). Có tác dụng tròn tham đối đầu tiên đến số chữ số bởi tham đối máy hai quy định. Ví như tham đối thiết bị hai to hơn không (0), tham đối đầu tiên được có tác dụng tròn xuống mang đến số chữ số đã quy định. Nếu như tham đối sản phẩm công nghệ hai bởi không (0), tham đối đầu tiên được có tác dụng tròn xuống mang lại số nguyên sát nhất. Nếu như tham đối lắp thêm hai là số âm, tham đối thứ nhất được làm cho tròn xuống đến phía trái thập phân. | =ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) | 123,46 123 100 |
SIGN() | Có một tham đối yêu cầu là số hoặc trả về thành số. Đánh giá mục đã xác minh trong vệt ngoặc 1-1 lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn ko (0). Trả về 1 nếu to hơn không, 0 nếu bằng không, -1 nếu nhỏ tuổi hơn không. | =SIGN(-11) | -1 |
SUM() | Tính tổng các mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =SUM(RIGHT) | Tổng giá trị của những ô nghỉ ngơi bên phải công thức. |
TRUE() | Có một tham đối. Đánh giá tham đối là true tốt không. Trả về 1 nếu tham đối là true, 0 giả dụ tham đối là false. Chủ yếu được sử dụng bên phía trong công thức IF. | =TRUE(1=0) | 0 |
Sử dụng tên thẻ đánh dấu hoặc tham chiếu ô vào công thức
Bạn có thể tham chiếu cho tới một ô đang đánh dấu bằng phương pháp sử dụng tên thẻ đánh dấu của ô trong công thức. Ví dụ: nếu bạn đã ghi lại một ô cất hoặc trả về số mang tên thẻ ghi lại là gross_income, bí quyết =ROUND(gross_income,0) sẽ có tác dụng tròn xuống cực hiếm của ô đó đến số nguyên ngay sát nhất.
Bạn cũng rất có thể sử dụng tham chiếu cột với hàng vào công thức. Gồm hai nhiều loại tham chiếu: RnCn và A1.
Lưu ý: Ô chứa công thức không được bên trong vùng giám sát sử dụng tham chiếu. Trường hợp ô chưa hẳn là một trong những phần của tham chiếu, ô đó sẽ được bỏ qua.
Tham chiếu RnCn
Bạn hoàn toàn có thể tham chiếu mang lại hàng, cột hoặc ô của bảng trong công thức bằng cách sử dụng quy ước tham chiếu RnCn. Vào quy ước này, Rn tham chiếu cho hàng vật dụng n, cn tham chiếu cho cột sản phẩm n. Ví dụ: R1C2 tham chiếu đến ô sinh hoạt hàng trước tiên và cột trang bị hai. Bảng tiếp sau đây có chứa những ví dụ về loại tham chiếu này.
Toàn cỗ cột | Cn |
Toàn cỗ hàng | Rn |
Một ô cố thể | RnCn |
Hàng cất công thức | R |
Cột cất công thức | C |
Tất cả những ô thân hai ô đã xác định | RnCn:RnCn |
Một ô vào bảng sẽ đánh dấu | Tên thẻ khắc ghi RnCn |
Một dải ô vào bảng sẽ đánh dấu | Tên thẻ khắc ghi RnCn:RnCn |
Tham chiếu A1
Bạn hoàn toàn có thể tham chiếu cho một ô, một tập hợp nhiều ô hoặc một dải ô bằng cách sử dụng quy ước tham chiếu A1. Trong quy cầu này, vần âm tham chiếu mang đến ô của cột với số tham chiếu mang lại ô của hàng. Cột đầu tiên trong một bảng là cột A; hàng đầu tiên là hàng 1. Bảng dưới đây có chứa các ví dụ về đẳng cấp tham chiếu này.